Guide al software aziendale, senza gergo
Quanto costa un gestionale su misura, quando conviene automatizzare, cosa scrivere nel contratto, come usare l'AI senza regalare i dati. Le domande che ci fanno più spesso, con le fonti.
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Studio BetaDati di esempio
Quanto costa un gestionale su misura?9:02
Ti mando la guida sui costi, con le fonti.9:10
E il codice sorgente di chi è?9:12
Dipende dal contratto: ecco la guida.9:15
Prima di chiedere un preventivo
Le letture per arrivare alla prima chiamata sapendo cosa chiedere.
Quanto costa un gestionale su misura
Fasce di prezzo del mercato con le fonti, le voci che spostano il preventivo, i costi che restano fuori e il confronto tra modelli su cinque anni.
Guida · 9 minuti di letturaGestionale su misura o standard
Un criterio processo per processo: cosa lasciare al pacchetto, cosa personalizzare, cosa costruire su misura e come far lavorare insieme le due parti.
Guida · 7 minuti di letturaCome scegliere una software house
Domande da fare prima di firmare, come leggere un preventivo, segnali d'allarme e un confronto onesto tra freelance, software house e referente dedicato.
Guida · 6 minuti di letturaCosti, scelte e contratti
Quanto costa, cosa comprare e cosa scrivere prima di firmare.
- Quanto costa un gestionale su misura 9 minuti di lettura Fasce di prezzo del mercato con le fonti, le voci che spostano il preventivo, i costi che restano fuori e il confronto tra modelli su cinque anni.
- Gestionale su misura o standard 7 minuti di lettura Un criterio processo per processo: cosa lasciare al pacchetto, cosa personalizzare, cosa costruire su misura e come far lavorare insieme le due parti.
- Come scegliere una software house 6 minuti di lettura Domande da fare prima di firmare, come leggere un preventivo, segnali d'allarme e un confronto onesto tra freelance, software house e referente dedicato.
- Creare un gestionale da soli 9 minuti di lettura Excel, Access, low-code o AI: fin dove regge un gestionale fatto da soli e come un professionista prende in carico il prototipo.
- Di chi è il codice sorgente 9 minuti di lettura Di chi è il codice di un software commissionato, cosa scrivere nel contratto e cosa farsi consegnare per poter cambiare fornitore.
- Software, ammortamento e agevolazioni 9 minuti di lettura Le regole di settembre 2026 su iperammortamento, ammortamento delle licenze e deducibilità dei canoni, con il confronto tra acquisto e abbonamento.
Automazioni e integrazioni
Collegare i programmi e togliere il lavoro ripetitivo.
- n8n, Make, Zapier o su misura 9 minuti di lettura n8n, Make, Zapier e Power Automate a confronto: prezzi, limiti, dati e server, e quando conviene passare a un'automazione su misura.
- Collegare e-commerce e gestionale 10 minuti di lettura Cosa sincronizzare tra e-commerce e gestionale, quando basta un plugin, come evitare giacenze sfasate e ordini doppi, e cosa serve per un portale B2B.
- WhatsApp Business API 9 minuti di lettura Come funziona la WhatsApp Business API, quanto costa a messaggio, cosa chiedono Meta e la legge sul consenso e come collegarla a CRM e gestionale.
- Da Excel a un gestionale 8 minuti di lettura I segnali che Excel non basta più, come i fogli diventano tabelle e permessi, e come si trasferiscono i dati senza perderli.
- Rapportini di lavoro digitali 9 minuti di lettura Come passare dai rapportini di carta o Excel a un'app sul telefono con foto e firma, collegata a ore, costi di commessa e fatturazione.
Fatture e incassi
Fattura elettronica, pagamenti e solleciti.
- Stripe e fattura elettronica SdI 9 minuti di lettura Come emettere in automatico la fattura elettronica allo SdI per ogni incasso Stripe: architetture, dati del cliente, rimborsi, commissioni e payout.
- Addebito diretto SEPA (SDD) 9 minuti di lettura Come funziona l'addebito diretto SEPA per canoni e abbonamenti: Core o B2B, mandato, codice del creditore, insoluti, costi e confronto con carta e bonifico.
- Solleciti di pagamento 9 minuti di lettura Quando sollecitare una fattura scaduta, cosa scrivere a ogni passaggio, quanto valgono gli interessi di mora e come automatizzare i solleciti.
Dati e intelligenza artificiale
I numeri da seguire e l'AI usata dove serve.
- KPI aziendali, con esempi 9 minuti di lettura Quali KPI tenere sotto controllo, con esempi e formule per settore, come scriverne le definizioni e con quali strumenti costruire la dashboard.
- Estrarre dati dai documenti con l'AI 9 minuti di lettura Come estrarre dati da PDF, DDT, contratti e scansioni con l'AI: quando conviene, come si controlla il risultato, cosa costa e cosa chiedono GDPR e AI Act.
- ChatGPT, Claude e Copilot in azienda 8 minuti di lettura Piani aziendali di ChatGPT, Claude e Copilot a confronto: costi, uso dei dati, GDPR, AI Act e i punti di una policy interna sull'AI.
Norme e obblighi
GDPR, accessibilità e adempimenti di settore.
- Fornitore software, GDPR e NIS2 9 minuti di lettura Cosa chiedere a chi sviluppa, ospita o assiste il tuo gestionale: nomina ex art. 28, sub-responsabili, trasferimenti, sicurezza, NIS2 e una checklist.
- Accessibilità dei siti: chi è obbligato 8 minuti di lettura Chi deve rendere accessibile il sito dal 28 giugno 2025, chi è esente, chi controlla e cosa conviene fare anche senza obbligo, con i testi di legge.
- FIR digitale e RENTRI 9 minuti di lettura Chi deve iscriversi al RENTRI, le date del FIR digitale, registro e sanzioni, e come collegare il gestionale alle API invece di ricopiare sul portale.
- Allegato 3B del medico competente 9 minuti di lettura Chi invia l'Allegato 3B, cosa contiene, la scadenza del 31 marzo, le sanzioni e come ricavarlo dalle visite registrate nel gestionale.
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