Gestionale su misura, costruito su come lavora la tua azienda
Un software gestionale personalizzato segue i tuoi processi invece di costringerti ai suoi. Commesse, magazzino, clienti, documenti e fatture in un posto solo, collegato ai programmi che usi già.
- Avanzamento
- 64%, SAL 2 di 3
- Ore
- 86 su 120 previste
- Materiali
- € 4.180 su 5.200
- DDT collegati
- 3, ultimo il 311
- Rapportini
- 12, dal telefono
- Fatturato
- € 9.600 su 15.000
- Margine
- 19%, previsto 22%
- Prossimo SAL
- fattura in bozza
- Per chi
- Dal libero professionista alla S.p.A. con più sedi
- Si parte da
- Un modulo, poi gli altri
- Tempi tipici
- Prima parte in uso dopo alcune settimane
- Formula
- A corpo, a canone o mista
Un gestionale su misura è un software aziendale progettato sui processi di una specifica azienda: schermate, campi, controlli e documenti sono quelli che servono a lei, non a un cliente medio. Automatia lo sviluppa un modulo alla volta e lo segue nel tempo.
Quando un gestionale standard non basta più
Di solito non se ne accorge il titolare, ma chi usa il programma tutti i giorni.
- Dati importanti in fogli Excel paralleli, perché il gestionale non ha i campi giusti.
- La stessa informazione scritta in due o tre programmi, e ogni tanto non coincide.
- Il processo che vi distingue dai concorrenti gestito "a parte", con email e telefonate.
- Per ogni modifica un preventivo, con i tempi decisi dal produttore.
- Licenze pagate per persone che usano un decimo delle funzioni.
- Ogni numero che serve, qualcuno lo prepara a mano.
Cosa può contenere un gestionale
Un gestionale personalizzato si costruisce per moduli sulla stessa base di dati. Si comincia da quello che oggi costa più fatica.
- Commesse. Preventivi con revisioni, ore, materiali e margine; il rapportino dal telefono entra nel conto.
- Magazzino. Lotti, seriali, codici a barre dalla fotocamera, riordino sotto la soglia che decidi tu.
- Clienti e fornitori. Contratti, scadenze e condizioni di pagamento; la partita IVA si verifica sul VIES.
- Documenti. Ordini, DDT, contratti e verbali in PDF dai dati già presenti, numerati e archiviati.
- Fatture e incassi. Fattura elettronica allo SdI, scadenzario, solleciti e addebiti SEPA: vedi fatturazione e incassi.
- Squadre. Turni, interventi, presenze e scadenze del personale, con il calendario sul telefono.
Chi apre il gestionale vede prima quello che lo riguarda: le commesse in ritardo, le fatture da incassare, il margine del mese.
- Preventivo P-214 firmato
Arredi Gamma · commessa C-034 apertaFirmato - Materiale per C-029 arrivato
DDT 311 caricato · giacenze aggiornateArrivato - Fattura 2026/148
incasso registrato · scadenza chiusaPagata - Commessa C-031
ore oltre il preventivoMargine basso
Come lo costruiamo
Un gestionale su misura passa dalle sette fasi del nostro metodo: prima chiamata, analisi scritta, modello dei dati, prima versione, rilasci successivi, messa in produzione, assistenza ed evoluzione. Le parti comuni sono già collaudate; il lavoro su misura si concentra dove la tua azienda è diversa.
Già collaudato, non si riscrive
- Accesso con permessi per ruolo
- Registro di chi ha modificato cosa
- Esportazioni e stampe PDF
- Backup e aggiornamenti
Costruito su di voi
- Il processo che vi distingue dagli altri
- I campi, i controlli e i documenti che usate davvero
- I collegamenti con i programmi che restano
- Le schermate di ogni ruolo
I dati da Excel o dal vecchio programma entrano con i totali controllati prima e dopo l'import: il percorso è nella pagina sulla migrazione dei gestionali.
Gestionali che abbiamo già costruito
Esperienze del nostro gruppo, descritte senza nomi. Altri esempi nella pagina progetti.
Due partite IVA, un gestionale
Clienti, preventivi con le revisioni salvate, lavori su un diagramma di Gantt e fatture in XML pronte per la piattaforma del commercialista.
- Azienda
- ditta individuale
- Numerazione
- separata
- Regime
- forfettario o ordinario
- File XML
- pronto da caricare
La dichiarazione di conformità in un clic
Esce dal gestionale preventivi già in uso, come prevede il D.M. 37/2008. Nel PDF finiscono solo i dati compilati, senza caselle vuote.
- Norme applicatedal modello
- Relazione sui materialidal preventivo
- Schema e fotoallegati
- Firma e timbroautomatici o a mano
Fasi, collaboratori e ritenute
Pianificazione a fasi in giorni lavorativi, ordini numerati ai collaboratori esterni, ricevute con ritenuta d'acconto su regimi diversi.
- Fase
- impaginazione
- Consegna
- in giorni lavorativi
- Ricevuta
- con ritenuta
- Fattura
- bozza nell'ERP dello studio
Quanto costa un gestionale su misura
Il costo dipende da tre cose: quanti moduli servono, quanti programmi vanno collegati e quanti dati vanno portati dentro.
Anche l'accordo si fa su misura: a corpo, a canone o misto, scelto insieme dopo l'analisi. La proposta scritta riporta costi, tempi e formula.
Nuovi moduli, collegamenti aggiunti in seguito, archivi storici molto grandi e formazione oltre quella di avvio si concordano a parte, sempre prima.
Formule e costi Quanto costa un gestionale su misura: fasce e fonti
Domande frequenti
Quanto tempo serve per avere il gestionale funzionante?
Il primo modulo, di solito quello che fa perdere più tempo oggi, entra in uso dopo alcune settimane. Gli altri arrivano a rilasci successivi, mentre l'azienda lavora già con la parte pronta. I tempi precisi dipendono da quanti dati vanno importati e da quanti programmi vanno collegati, e sono scritti nella proposta dopo l'analisi.
Posso partire da un solo modulo?
Sì, ed è il modo in cui consigliamo di cominciare. Un modulo solo, scelto dove il problema è più evidente, fa vedere subito se il metodo funziona e costa meno di un progetto completo. Gli altri moduli si aggiungono quando servono, sulla stessa base di dati.
Il gestionale si collega ai programmi che uso già?
Quasi sempre. Software di fatturazione, e-commerce, banca, CRM, caselle PEC e fogli condivisi si collegano tramite API, database o scambio di file. Quando un programma non offre nessun modo di dialogare, lo diciamo prima di cominciare. Trovi i dettagli nella pagina sulle integrazioni tra software.
Cosa succede ai miei dati se smetto di lavorare con voi?
Restano tuoi. Alla chiusura ricevi l'esportazione completa in formati aperti come CSV, Excel o JSON, leggibili da qualunque altro programma. Puoi chiedere un'esportazione anche durante il contratto, senza motivarla.
E se chi lo ha sviluppato non c'è più?
Il gestionale è scritto con tecnologie molto diffuse e documentato, quindi non dipende dalla memoria di una persona sola. Dietro Automatia lavorano programmatori specializzati in settori diversi, e davanti al cliente c'è sempre un referente che conosce il progetto.
Posso farmi un gestionale da solo con Excel o con l'intelligenza artificiale?
Per provare un'idea o per un uso personale, sì. I problemi arrivano quando il foglio o l'app fatta in casa diventa il cuore dell'azienda: permessi, backup, sicurezza, più persone che scrivono insieme, manutenzione quando cambia qualcosa. Ne parliamo nella guida creare un gestionale da soli.
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Mezz'ora di chiamata, senza impegno. Se un software standard vi basta, ve lo diciamo.
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