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Siti web aziendali collegati a CRM e gestionale

Realizziamo siti web aziendali veloci e trovabili su Google, collegati ai programmi che usi: la richiesta di preventivo arriva nel CRM, l'ordine nel gestionale, i documenti nell'area clienti.

Parliamo del progetto
Per chi
Dal professionista all'azienda che vende all'estero
Si collega a
CRM, gestionale, pagamenti, area clienti
Per Google
Pagine leggere, dati strutturati, redirect
Formula
A corpo, a canone o mista
In breve

Per noi la realizzazione di un sito web aziendale comprende quello che succede dopo la visita: dove arriva la richiesta, chi richiama, cosa si aggiorna da solo. Il sito resta seguito dopo la messa online. Se ti basta una vetrina semplice, te lo diciamo prima.

Le richieste dal sito arrivano già nel CRM

Il modulo del sito può creare il contatto direttamente nel CRM o nel gestionale. Qui sotto, una richiesta arrivata di sera.

  1. Modulo preventivoCompilato dal sito alle 22:10innesco
  2. CRMContatto creato con pagina di arrivo e servizio
  3. ControlloPartita IVA verificata sul VIES
  4. BozzaPreventivo preparato dal listino
  5. MattinaPromemoria a chi deve richiamare

Sito vetrina classico

  • Il modulo manda un'email a una casella condivisa
  • Qualcuno la ricopia a mano
  • La richiesta del venerdì sera aspetta il lunedì

Sito collegato

  • La richiesta entra subito nel CRM su misura, o in quello che usi già
  • Con la pagina di arrivo e il servizio scelto
  • Prezzi, disponibilità e annunci fanno il percorso inverso: si aggiornano nel gestionale e compaiono sul sito

Se il tuo programma non ha API, le alternative sono nella pagina sulle integrazioni tra software.

Cosa si può collegare al sito

Al sito aziendale si collegano preventivi online, area clienti, negozio e annunci. Non servono tutti: si parte da quello che oggi costa più telefonate.

  • Preventivi online dal listino

    Il cliente sceglie prodotto, quantità e tempi di consegna e vede il prezzo, o riceve il preventivo in PDF. Le regole di prezzo restano nel gestionale.

  • L'area riservata sullo stesso indirizzo

    Fatture, ordini e pratiche con un accesso personale. È una web app: vedi portali web e app.

  • E-commerce collegato al magazzino

    Ordini e giacenze allineati al gestionale. Se vendi ai consumatori, il negozio deve essere anche accessibile.

  • Annunci dal gestionale

    Nel sito di un'agenzia immobiliare l'immobile si inserisce una volta nel gestionale e, venduto, sparisce da solo.

Cosa deve avere un sito aziendale

Un sito aziendale ha una struttura che segue le domande dei clienti, non l'organigramma. I testi li scriviamo con te, partendo da quello che i clienti chiedono al telefono.

  • Una pagina per ogni servizio: le persone cercano "manutenzione caldaie condominio", non il nome della tua azienda.
  • Nel sito di uno studio medico ogni prestazione ha la sua pagina: a cosa serve, come prepararsi, come prenotare.
Obblighi di legge: dati societari e accessibilitàArticolo 2250 del codice civile, D.Lgs. 82/2022

Per l'articolo 2250 del codice civile le società iscritte al registro delle imprese riportano anche sul sito sede, ufficio del registro e numero di iscrizione; le società di capitali anche il capitale versato e, se c'è, il socio unico. Accanto vanno le informative su privacy e cookie.

Dal 28 giugno 2025 un negozio online che vende ai consumatori deve rispettare i requisiti di accessibilità del D.Lgs. 82/2022. Sono esentate le microimprese: meno di 10 persone e fatturato o bilancio annuo fino a 2 milioni di euro. Dettagli nella guida sull'accessibilità dei siti web.

Pagine leggere che Google capisce

Un sito web ottimizzato per la SEO comincia dal codice: pagine leggere, senza temi pesanti né decine di estensioni. Google misura l'esperienza con i Core Web Vitals: contenuto principale entro 2,5 secondi, risposta a un clic entro 200 millisecondi, una pagina che si sposta poco mentre si carica, in almeno 3 visite su 4.

  • Ogni pagina dice a Google cosa contiene: un servizio, l'azienda con indirizzo e orari, il percorso di navigazione.
  • Quando rifai il sito, ogni vecchio indirizzo porta alla pagina nuova giusta.
  • Sito multilingua con pagine proprie per ogni lingua. Lavoriamo in italiano, inglese e russo; per le altre lingue serve un madrelingua.
Per il vostro tecnicoDati strutturati, sitemap, redirect 301, hreflang

Le pagine portano dati strutturati: un prodotto con prezzo e disponibilità, l'azienda con indirizzo e orari, il percorso di navigazione. Rendono possibili i risultati arricchiti, ma Google non assicura che compaiano. La sitemap elenca le pagine e si aggiorna a ogni pubblicazione.

In un rifacimento, prima di spegnere il vecchio sito decidiamo dove porta ciascuna sua pagina, con redirect permanenti (301) che Google consiglia di tenere almeno un anno. Nei siti in più lingue ogni versione ha indirizzi suoi, collegati dai tag hreflang come indica la documentazione di Google; la prima traduzione può essere automatica, ma va riletta da chi conosce lingua e mercato.

Dipende da cosa carica il sito, secondo le linee guida del Garante privacy del 10 giugno 2021.

Se il sito usaAllora
Solo cookie tecniciNiente banner: basta l'informativa.
Statistiche di visita con l'indirizzo IP mascherato, in numeri aggregati di quel sito, senza incroci con altriAnche queste possono fare a meno del consenso.
Mappe e video incorporatiAttenzione: possono portare cookie di altri.
Pixel pubblicitariIl banner serve, e la X per chiuderlo senza accettare deve avere la stessa evidenza degli altri comandi.

Quando non ci sono campagne pubblicitarie da misurare usiamo statistiche senza cookie di terze parti, e il banner non compare. Sui dati raccolti dal sito, Automatia è responsabile del trattamento per conto tuo, con un contratto ex art. 28 GDPR.

WordPress, costruttore o su misura

WordPress, costruttore online o sito sviluppato su misura: tutte e tre le strade funzionano, cambia quello che il sito deve fare dopo la visita.

Tre strade, confrontate su quello che conta dopo la messa online.
CosaCostruttore onlineWordPress con temaSu misura, con Automatia
Adatto aPoche pagine che aggiorni da soloSiti di contenuti, blog, cataloghi sempliciSiti collegati a CRM, gestionale, preventivi, area clienti
AggiornamentiLi fa la piattaformaNucleo, tema ed estensioni da seguireLi seguiamo noi, come previsto dall'accordo
CollegamentiQuelli offerti dalla piattaformaCon estensioni o sviluppo a parteProgettati insieme al sito

Quanto costa un sito web aziendale

Il costo di un sito web aziendale dipende da pagine e lingue, da chi prepara testi e foto e dai programmi da collegare.

Anche l'accordo si fa su misura: sviluppo a corpo, canone mensile o una formula mista, scelti dopo l'analisi e scritti nella proposta, insieme alle condizioni di uscita.

Formule e costi

Prima di firmare, con chiunque: dominio e vincoliRegistrante, codice AuthInfo, durata del vincolo

Il pagamento unico va bene per un sito che cambia poco e non si collega a niente. Con un sito pagato a canone, invece, dominio e contenuti possono restare all'agenzia quando il contratto finisce.

Prima di firmare, con chiunque, controlla a chi è intestato il dominio, cosa ricevi se smetti di pagare e quanto dura il vincolo. Per un dominio .it conta chi risulta Registrante, perché è il Registrante a ricevere dal fornitore il codice AuthInfo, necessario anche per cambiare fornitore, come spiega il Registro .it. Da noi le condizioni di uscita stanno nella proposta.

Manutenzione del sito dopo il lancio

La manutenzione del sito web la fa chi lo ha costruito: dopo la messa online il nostro team segue server, backup, aggiornamenti di sicurezza e assistenza, con un referente dedicato, come previsto dall'accordo. Le modifiche più grandi, come una lingua in più, si concordano prima.

  • Lavoriamo da remoto: videochiamate, schermo condiviso, ambiente di prova.
  • Gli incontri di persona, quando servono, si concordano.

Le regole dell'assistenza e della manutenzione

Siti realizzati dal nostro gruppo

Un rifacimento che tiene i vecchi indirizzi, un negozio in cinque lingue, il sito di uno studio di medicina del lavoro: esperienze del nostro gruppo, descritte senza nomi.

Negozio online B2B

Un rifacimento che tiene i vecchi indirizzi

Per la prima fase del nuovo negozio per aziende, già pubblicata, abbiamo importato prodotti e immagini dal vecchio sito e preparato un redirect per ogni vecchio indirizzo, per non perdere la visibilità.

132prodotti importati dal vecchio sito
643immagini importate
256redirect preparati
Biancheria per casa e hotel
5lingue

Un e-commerce in cinque lingue

Catalogo con varianti, pagamento su una pagina sola, tracciamento dell'ordine. Nel back office ordini, clienti, magazzino, newsletter e contatti professionali; le traduzioni partono automatiche e si correggono da lì.

Medicina del lavoro

Una pagina per prestazione, statistiche senza cookie

Una pagina per ogni prestazione e statistiche di visita raccolte senza cookie. Accanto al sito lavora il gestionale dello studio.

Altri esempi nella pagina progetti

Domande frequenti

Hai un'altra domanda? Scrivici

Quanto costa all'anno mantenere un sito aziendale?

Le voci di ogni anno sono il rinnovo del dominio, il server, il certificato per l'HTTPS, i backup e gli aggiornamenti di sicurezza, più le modifiche che chiedi. Il certificato può essere gratuito, per esempio con Let's Encrypt. Con un sito pagato una tantum queste voci arrivano spesso da fornitori diversi. Con Automatia si scrivono nella proposta: in un importo mensile oppure, se il sito si paga a corpo, con un contratto di assistenza a parte. Le differenze sono nella pagina formule e costi.

Di chi sono dominio e contenuti del sito che realizzate?

Conviene che il dominio sia intestato alla tua azienda; se ne hai già uno, resta tuo e lo colleghiamo al nuovo sito. Testi e foto che ci consegni restano tuoi, e i dati raccolti dal sito li esporti quando vuoi in CSV, Excel o JSON. Cosa succede al resto alla fine del contratto è scritto nella proposta, prima di firmare.

Un sito web si ammortizza o va a costo?

Dipende da come lo paghi e da cosa fa, e la scelta va fatta con il tuo commercialista. Se lo paghi mese per mese, di norma non compri un bene ma paghi un servizio. Un sito comprato con un pagamento unico va valutato caso per caso: una vetrina di cinque pagine non è un negozio online collegato al magazzino.

Quanto tempo serve per realizzare un sito aziendale?

Un sito di poche pagine, con testi e foto pronti, va online di solito in alcune settimane: i tempi li decidono soprattutto i contenuti e le approvazioni. Un e-commerce, un sito in più lingue o uno collegato a CRM e gestionale richiedono di più e possono uscire per parti, con i tempi scritti nella proposta.

Se rifaccio il sito perdo le posizioni su Google?

Di solito no, se ogni vecchio indirizzo porta alla pagina nuova giusta con un redirect permanente e la nuova sitemap viene inviata a Google da Search Console. Un'oscillazione iniziale è normale: secondo la guida di Google ai trasferimenti, per un sito di medie dimensioni possono servire alcune settimane o più prima che Google mostri i nuovi indirizzi al posto dei vecchi.

Posso tenere il sito che ho e collegare solo il modulo contatti al CRM?

Spesso sì. Se il sito attuale può inviare i dati del modulo a un indirizzo esterno, come WordPress con le estensioni adatte, colleghiamo il modulo al CRM o al gestionale e il resto rimane com'è. Se il sito è lento o nessuno ha più gli accessi, conviene rifarlo, e ti spieghiamo perché.

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Mezz'ora di chiamata, senza impegno. Se un software standard vi basta, ve lo diciamo.

Parliamo del progetto WhatsApp
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Videochiamata con schermo condiviso, in italiano, inglese o russo.