Formule e costi del software su misura
Come si paga un software su misura con Automatia: sviluppo a corpo, canone mensile o formula mista, scelti insieme dopo l'analisi e scritti nella proposta.
- Cosa costruiamo, in quali rilascidall'analisi
- La formulacorpo, canone o mista
- I costi, voce per vocee l'eventuale avvio
- Come e quando si pagascadenze o mese
- Cosa si concorda a partenuovi moduli
- Condizioni di uscitadurata, preavviso, dati
- Firmaa voci chiare
A corpo si paga lo sviluppo concordato; assistenza e manutenzione a parte, se servono. A canone un importo mensile comprende uso, server, backup, aggiornamenti e assistenza. La mista unisce le due. In ogni formula i dati restano vostri e le modifiche grandi si concordano prima.
Le formule a confronto
Le formule per pagare un software su misura sono alla pari: nessuna è la regola. Si sceglie in base a come userete il software e a come preferite pagarlo.
| Voce | A corpo | A canone | Mista |
|---|---|---|---|
| Cosa paghi | Lo sviluppo del progetto concordato, al prezzo della proposta | Un importo al mese per uso, server, backup e assistenza | Una parte a corpo e una a canone, per esempio l'assistenza |
| Quando conviene | Il software resterà stabile per anni e c'è la liquidità | Il software cambia con l'azienda, la spesa si distribuisce | Sviluppo pagato come progetto, server e assistenza a noi |
| Cosa resta vostro | In tutte e tre i dati, esportabili quando volete in CSV, Excel o JSON, e il documento di analisi. Per il codice vale quello che dice il contratto. | ||
La formula si sceglie dopo le prime due fasi del nostro metodo, prima chiamata e analisi scritta, e accompagna le altre cinque: modello dei dati, prima versione, rilasci successivi, messa in produzione, assistenza ed evoluzione.
Cosa si concorda a parte, in ogni formulaNuovi moduli, collegamenti, archivi grandi, formazione in presenza
La proposta scritta divide quello che è compreso da quello che si concorda a parte, prima di cominciare:
- nuovi moduli non previsti all'inizio;
- collegamenti con altri programmi aggiunti in seguito;
- import di archivi storici molto grandi;
- formazione in presenza oltre a quella di avvio.
Nella formula a canone le piccole modifiche che nascono dall'uso, come un filtro o un campo in più, rientrano nell'assistenza. Quando una richiesta esce da quanto concordato lo sai prima che cominci il lavoro, e decidi tu. Per i servizi di terzi pagati a consumo, come SMS o firma elettronica, la proposta dice chi li paga. I dettagli sono nella pagina su assistenza e manutenzione del software.
Sviluppo a corpo
Con lo sviluppo a corpo il software su misura si paga come un progetto: il prezzo è quello concordato nella proposta, per il perimetro che descrive.
| Cosa comprende | Lo sviluppo del progetto descritto nella proposta, al prezzo concordato. |
|---|---|
| Quando conviene | Il software resterà quasi uguale per anni e c'è la liquidità, oppure contano le agevolazioni sui beni acquistati, da valutare con il commercialista. |
| Come si paga | Con le scadenze scritte nella proposta. |
| Alla fine | Il progetto si chiude con la messa in produzione. Assistenza e manutenzione, se vi servono, continuano con un accordo a parte. |
Da mettere in conto: secondo i listini pubblici di software house italiane (fonti nella guida quanto costa un gestionale su misura), la manutenzione vale ogni anno il 15-20% del costo di sviluppo, e server e backup da 500 a 1.500 euro l'anno.
- Formula
- A corpo
- Perimetro
- Commesse e magazzino
- Analisi dei processi
- Documento scritto, resta vostro
- Sviluppo
- Prezzo del progetto concordato
- Tappe di pagamento
- Date e importi scritti nella proposta
- Assistenza e manutenzione
- Accordo a parte, se serve
- Esportazione dei dati
- CSV, Excel o JSON
Canone mensile
Con il canone mensile il software su misura non si compra: si paga mentre lo usate, e l'importo copre quello che serve perché funzioni ogni giorno.
| Cosa comprende | Le voci della ricevuta d'esempio. Nuovi moduli e modifiche più grandi restano fuori e si concordano prima. |
|---|---|
| Quando conviene | Il software deve cambiare insieme all'azienda, oppure preferite distribuire la spesa invece di un investimento grande prima di vedere il risultato. |
| Come si paga | Ogni mese, con addebito SEPA o carta. Gli eventuali costi di avvio sono scritti nella proposta. |
| Alla fine | Durata e preavviso sono scritti nel contratto. All'uscita ricevete l'esportazione completa dei dati in formati aperti. |
- Uso del software
- Server e backup
- Aggiornamenti di sicurezza
- Correzione degli errori
- Assistenza, con un referente dedicato
- Nuovi moduli
- Modifiche più grandi
Formula mista
La formula mista unisce le altre due, caso per caso: per esempio lo sviluppo del software su misura a corpo, poi server, backup e assistenza a canone.
| Cosa comprende | Le voci a corpo e quelle a canone, ciascuna con la sua riga nella proposta. |
|---|---|
| Quando conviene | Volete pagare lo sviluppo come un progetto, senza occuparvi poi di server, backup e aggiornamenti. |
| Come si paga | La parte a corpo con le scadenze della proposta, quella a canone ogni mese. |
| Alla fine | Per la parte a canone valgono durata e preavviso del contratto. I dati restano vostri in entrambe le parti. |
- Analisi dei processi
documento scritto con cosa conviene farePrima fase - Sviluppo dei moduli
preventivo per il progetto concordatoA corpo - Server, backup e assistenza
importo mensile, disdetta scritta nel contrattoA canone - Esportazione dei dati
CSV, Excel o JSON, quando voleteSempre
Dove cade la spesa nel tempo
I costi di un software su misura si confrontano solo sullo stesso orizzonte, sommando tutto quello che si paga. Le cifre di mercato sono nella guida quanto costa un gestionale su misura.
Il conto su cinque anni, con un esempioSviluppo da 30.000 euro, ipotesi dichiarate
Con una licenza perpetua compri il diritto di usare una versione a tempo indeterminato, e aggiornamenti e assistenza di solito si pagano a parte. Con lo sviluppo su commissione paghi il lavoro e poi, ogni anno, la manutenzione, con server e backup a parte. Con il canone paghi l'uso ogni mese invece di comprarlo una volta sola.
| Voce | Acquisto e manutenzione | Canone mensile |
|---|---|---|
| All'inizio | € 30.000 di sviluppo | Eventuali costi di avvio |
| Ogni anno | € 4.500 – 6.000 di manutenzione, più € 1.000 di server e backup | Canone × 12 |
| Totale a 5 anni | € 57.500 – 65.000 | Canone × 60, più l'avvio |
| Al mese, su 60 mesi | circa € 960 – 1.080 | Il canone, più l'avvio diviso per 60 |
L'ultima riga è il termine di paragone per una proposta a canone sullo stesso perimetro, nostra o di altri. Dal sesto anno il confronto va rifatto: chi ha comprato paga solo manutenzione e server, chi è a canone continua a pagare il canone.
Fisco: canone deducibile, licenza da ammortizzareArticoli 109 e 103 del TUIR, iperammortamento
Una nota generale, non un parere: il trattamento dipende da come è organizzata la tua attività e lo valuta il commercialista.
Per un'impresa il canone di un software in abbonamento, o a noleggio, è di norma un costo dell'esercizio in cui matura: l'articolo 109 del TUIR considera sostenute le spese per servizi con corrispettivi periodici alla data di maturazione dei corrispettivi. Un software comprato, o una licenza d'uso a tempo indeterminato, è invece un bene immateriale: il costo si ripartisce in più anni con l'ammortamento, in quote annue non superiori al 50% del costo, secondo l'articolo 103.
Da questa differenza dipendono anche le agevolazioni sui beni immateriali, come l'iperammortamento 2026: le regole sono nella guida su software, ammortamento e agevolazioni. Due avvertenze. Dal 1° gennaio 2027 il TUIR lascia il posto al nuovo testo unico delle imposte sui redditi (D.Lgs. 117/2026), che riprende le stesse regole negli articoli 118 e 112. Per i professionisti e per chi è in regime forfettario le regole sono diverse.
Dati e condizioni di uscita
In ogni formula i dati del software su misura restano vostri. Le condizioni di uscita stanno nel contratto dal primo giorno, così alla disdetta non si scopre cosa non spetta.
I dati sono della tua azienda. Li esporti quando vuoi, anche durante il contratto e senza doverlo motivare, in formati aperti.
Le domande da fare a qualunque fornitore, noi compresi
- A chi sono intestati il dominio e gli account dei servizi collegati. Per un .it il codice per cambiare fornitore lo riceve l'intestatario, come spiega il Registro .it. Le altre verifiche per un sito sono nella pagina sui siti web aziendali.
- In che formato ricevi i dati, e se puoi averli anche durante il contratto.
- Quanto dura il vincolo e con quale preavviso si disdice.
- Come e quando può cambiare il canone, se c'è.
- Cosa ricevi oltre ai dati il giorno in cui smetti: documentazione, accessi, codice.
Domande frequenti
Come si paga lo sviluppo a corpo?
Con le scadenze scritte nella proposta, che leggi prima di firmare. Il prezzo è quello del progetto concordato: se durante il lavoro chiedi qualcosa che ne cambia la portata, il costo si concorda prima di cominciare. Assistenza e manutenzione, se ti servono, hanno un accordo a parte.
Se scelgo il canone, posso disdirlo quando voglio?
Dipende da cosa firmi, con noi come con chiunque altro. Durata, preavviso e modalità di disdetta sono scritti nella proposta e nel contratto prima della firma, insieme alle regole per cambiare l'importo nel tempo. All'uscita ricevi l'esportazione completa dei tuoi dati in formati aperti, pronta da importare in un altro programma; cosa ricevi oltre ai dati, come documentazione e accessi, lo dice la stessa proposta.
Perché non pubblicate i prezzi?
Perché due aziende che chiedono lo stesso modulo preventivi possono avere bisogno di una settimana o di due mesi di lavoro, a seconda delle regole, dei dati da portare dentro e dei programmi da collegare. Un prezzo da vetrina sarebbe sbagliato per quasi tutti. Le fasce che il mercato pubblica sono nella guida quanto costa un gestionale su misura.
Quale formula si può iperammortizzare?
Il canone di regola no. La legge 199/2025 (articolo 1, comma 427) maggiora il costo dei beni nuovi degli allegati IV e V solo ai fini delle quote di ammortamento e dei canoni di leasing finanziario, e il canone per usare un software non è né l'una né l'altra cosa. Come inquadrare lo sviluppo pagato a corpo lo decide il commercialista, contratto alla mano: le condizioni sono nella guida su iperammortamento e software.
Meglio un software SaaS o on premise?
SaaS vuol dire che il software gira sui server del fornitore e lo usi dal browser; on premise vuol dire che è installato su server dell'azienda. On premise i dati stanno in casa tua, ma server, backup, aggiornamenti di sicurezza e prove di ripristino sono a carico tuo, e serve qualcuno che se ne occupi. Ha senso quando c'è già un reparto IT che gestisce server propri. Con Automatia server, backup e aggiornamenti sono compresi nella formula a canone e nella parte a canone di una formula mista.
Da leggere insieme
Il conto si fa con una proposta scritta
Mezz'ora di chiamata per capire cosa serve. Dopo l'analisi ricevi formula, costi, eventuali costi di avvio e condizioni di uscita nero su bianco. Se un software standard ti basta, te lo diciamo.
Videochiamata con schermo condiviso, in italiano, inglese o russo.