Gestionale per l'impresa edile e gli impiantisti
Un gestionale per l'impresa edile unisce preventivo, ore, materiali e SAL di ogni cantiere: il margine si vede a lavori in corso. Lo costruiamo su misura, dal rapportino in poi.
- Ristrutturazione condominio
C-031 · SAL 3 · costi al 58% del previstoIn linea - Impianto elettrico capannone
C-036 · ore +18% sul previstoMargine basso - Impianto termico villetta
C-038 · dichiarazione di conformità da firmareIn chiusura - Rifacimento facciata
C-040 · DURC di un subappaltatore scadutoDocumenti
- Per chi
- Imprese edili, impiantisti, manutentori
- Dal cantiere
- Rapportini, foto e firme dal telefono
- Si collega a
- Computo, paghe, contabilità, fatture
- Formula
- A corpo, a canone o mista; dati sempre esportabili
Un gestionale per l'impresa edile segue ogni commessa dal preventivo alla chiusura: rapportini dal telefono, subappalti, documenti di sicurezza. Di solito si parte dai rapportini, in uso dopo alcune settimane; il resto arriva a rilasci successivi, collegato a computo, paghe e contabilità.
Dove si perde il margine di un cantiere
Spesso il margine si scopre a lavori finiti, perché i dati restano nel furgone, nel telefono del caposquadra o in un foglio in ufficio. Un gestionale per cantieri edili fa entrare ogni dato una volta sola, dove nasce.
Oggi
- I rapportini arrivano su carta il venerdì e qualcuno li ricopia in Excel il lunedì
- Una squadra divisa tra due cantieri carica tutte le ore su uno solo
- Il DURC del subappaltatore è scaduto, e ce ne si accorge quando lo chiede il committente
- L'intervento è chiuso da giorni, ma la fattura aspetta il foglio firmato rimasto in macchina
Con un gestionale di cantiere
- Ore, materiali e foto arrivano dal telefono con il rapportino della sera
- Le ore finiscono nel costo del cantiere giusto
- L'avviso sul DURC parte prima della scadenza
- Il cliente firma sul telefono e la bozza di fattura è già in ufficio
Quando non serve. Con pochi cantieri seguiti dal titolare dell'impresa bastano un software di settore pronto o un foglio ben fatto, e un progetto su misura non si ripagherebbe. Il metodo è nella pagina sui gestionali su misura.
Le parti del gestionale di cantiere
Un software di gestione del cantiere va dal rapportino alla dichiarazione di conformità. Si parte dalla parte che oggi costa più fatica, quasi sempre i rapportini: come impostarli è spiegato nella guida sui rapportini di lavoro digitali.
Commesse edili con costo e margine
Il preventivo per voci e, accanto, il costo reale: ore, materiali, noli e subappalti. Il costo a finire si aggiorna a ogni rapportino.
App per i rapportini di cantiere
Ore, materiali, foto e note dal telefono, anche senza campo. È una web app: si installa senza passare dagli store.
SAL e fatture di acconto
Le quantità eseguite si registrano sulle voci del computo. Il SAL esce in PDF e prepara la bozza della fattura.
Subappalti e i loro documenti
DURC, patente a crediti, POS e attestati di ogni impresa esterna, con l'avviso prima della scadenza.
Dichiarazioni di conformità
Quella del D.M. 37/2008, compilata dai dati dell'impianto già inseriti, con gli allegati e le foto del lavoro.
Interventi tecnici e manutenzioni
Chiamata, tecnico, rapportino firmato dal cliente, fattura. Le manutenzioni periodiche si programmano dal contratto.
Costi e margine mentre il lavoro va avanti
Per vedere costi e margini di ogni cantiere in tempo reale, ogni costo deve entrare nella commessa quando nasce.
- Le ore dal rapportino della sera
- Il materiale dal DDT fotografato alla consegna
- Il subappalto dal suo SAL
Nell'esempio un impianto elettrico ha superato le ore previste a metà lavoro: lo sa il titolare oggi, non il commercialista a bilancio chiuso.
Patente a crediti, DURC e badge
Per patente a crediti, DURC e badge di cantiere il gestionale tiene i documenti che le norme chiedono e avvisa prima che scadano. Non sostituisce il portale dell'Ispettorato né il consulente per la sicurezza.
| Norma | Cosa chiede | Cosa fa il gestionale |
|---|---|---|
| Patente a crediti art. 27 D.Lgs. 81/2008 | Dal 1° ottobre 2024 serve alle imprese e ai lavoratori autonomi dei cantieri temporanei o mobili. Si parte da 30 crediti; sotto i 15 non si lavora in cantiere. | Registra la verifica della patente di ogni subappaltatore prima che entri in cantiere |
| DURC e idoneità delle imprese art. 90 e 97 | Il committente verifica idoneità e patente delle imprese esecutrici e trasmette il loro DURC prima dei lavori; l'affidataria ne controlla documenti e POS. | Tiene DURC, POS e attestati di ogni impresa esterna e avvisa prima della scadenza |
| Tessera di riconoscimento art. 26 | Fotografia, generalità e datore di lavoro; con la legge 136/2010 anche data di assunzione e, in subappalto, l'autorizzazione. | Stampa la tessera dall'anagrafica del lavoratore |
| RENTRI e FIR digitale | Chi produce solo macerie di norma non si iscrive; l'obbligo scatta con i rifiuti pericolosi, come l'amianto. | Passa i dati del formulario al sistema ufficiale: vedi la guida su FIR digitale e RENTRI |
Norme come risultano al 23 settembre 2026. Come applicarle alla tua impresa lo decidono il consulente per la sicurezza e il consulente del lavoro.
- Ponteggi AlfaDURC valido, patente verificata
- Scavi Deltaattestati in scadenza tra 12 giorni
- Impianti Gammapatente da verificare
- Edil BetaDURC scaduto: resta fuori
Chi può entrare in cantiere domani
Un semaforo guarda DURC, patente a crediti, POS e attestati della squadra di ogni subappaltatore, e la sera prima dice chi può entrare.
Esenzioni, eccezioni e sanzioniPatente, DURC e badge nel dettaglio
Patente a crediti. Non serve a chi fa solo forniture o prestazioni intellettuali, né alle imprese con attestazione SOA dalla classifica III in su. Sotto i 15 crediti si possono completare i lavori in corso già eseguiti per oltre il 30%. Senza patente la sanzione è del 10% del valore dei lavori, non meno di 12.000 euro.
DURC. Il committente lo trasmette all'amministrazione concedente, di solito il Comune; senza DURC l'efficacia del titolo abilitativo è sospesa. L'impresa affidataria controlla le esecutrici con i documenti dell'allegato XVII.
Badge. L'articolo 3 del D.L. 159/2025, convertito dalla legge 198/2025, prevede per appalti e subappalti nei cantieri edili una tessera con codice univoco anticontraffazione, anche digitale; le modalità le fissa un decreto del Ministro del lavoro che non ci risulta ancora pubblicato. Prima di comprare badge o lettori conviene aspettare quel testo.
Interventi di impiantisti e manutentori
Un gestionale per impiantisti segue ogni intervento dalla chiamata alla fattura, con la firma del cliente. Per elettricisti, termoidraulici e manutentori il lavoro è fatto di tanti interventi brevi, e si perdono le mezz'ore e il materiale preso dal furgone.
- ChiamataGuasto segnalato dal clientetelefono, email o sito
- AssegnazioneAl tecnico disponibileagenda condivisa
- InterventoOre, materiali e fotoanche senza campo
- FirmaIl cliente firma sul telefonorapportino in PDF
- FatturaBozza pronta in ufficiola controlla una persona
La fattura parte dal rapportino firmato
Un software di gestione degli interventi tecnici segue la chiamata fino alla fattura. La bozza la controlla una persona, poi la fattura elettronica parte verso lo SdI con il programma che usate. Le manutenzioni periodiche partono dal contratto, con promemoria e agenda, come le altre automazioni dei processi.
La dichiarazione di conformità dai dati già inseriti
A fine lavori l'impresa installatrice rilascia al committente la dichiarazione di conformità, di cui fanno parte la relazione sui materiali impiegati e il progetto (articolo 7 del D.M. 37/2008). Se materiali, foto e dati dell'impianto sono già nel gestionale, si compone da lì.
Computo, paghe e contabilità
Il gestionale di cantiere non deve sostituire tutto: computo, paghe e contabilità possono restare dove sono.
Il computo metrico resta nel programma del tecnico. PriMus di ACCA, per esempio, importa ed esporta in Excel e ha un suo formato di scambio, XPWE: il gestionale legge il file e ne ricava le voci della commessa.
Paghe e Cassa Edile restano a chi le segue oggi, la contabilità al commercialista. Se un programma non ha modo di dialogare lo diciamo prima; come si collegano è spiegato nella pagina sulle integrazioni tra software. I nomi sono esempi, non accordi con i produttori.
Progetti del gruppo vicini al cantiere
Esperienze del nostro gruppo, raccontate senza nomi.
- Norme applicate
- dal preventivo dell'impianto
- Relazione sui materiali
- dalle righe del preventivo
- Schema e foto del lavoro
- 3 foto allegate
- Firma e timbro
- automatici o a mano
- solo i dati compilati, senza caselle vuote
La dichiarazione di conformità dal gestionale preventivi
Un modulo aggiunto al gestionale preventivi già in uso compila la dichiarazione del D.M. 37/2008 con norme applicate, relazione sui materiali, schema e foto. Firma e timbro automatici, oppure spazio per la firma a mano. Il modulo è già servito per una pratica di agibilità.
L'avanzamento dei lavori su un diagramma di Gantt
Lavori pianificati trascinando le barre, con le dipendenze tra attività, nello stesso gestionale che tiene clienti, preventivi con le revisioni e fatture.
Domande frequenti
Qual è il miglior gestionale per un'impresa edile? Ne esiste uno gratis?
Il migliore è quello che i capisquadra compilano davvero ogni sera: se il rapportino chiede dieci minuti, torna la carta. Gratis c'è il foglio Excel che avete già, e con pochi cantieri può bastare. Con più cantieri aperti insieme conviene provare prima un software di settore pronto; il su misura serve quando il vostro modo di lavorare non entra nei suoi schemi.
Come si passa dai rapportini di carta all'app senza fermare i cantieri?
Una squadra alla volta. Per qualche settimana la squadra pilota usa l'app e l'ufficio confronta le ore con quelle della carta; poi l'app passa alle altre squadre. Come impostare quel primo mese è spiegato nella guida sui rapportini di lavoro digitali.
Il gestionale calcola il punteggio della patente a crediti?
No: il punteggio lo tiene l'Ispettorato nazionale del lavoro sul suo portale, ed è quello che fa fede. Il gestionale tiene in ordine i requisiti da mantenere, come DURC, formazione e documento di valutazione dei rischi, e registra la verifica della patente dei subappaltatori prima che entrino in cantiere.
Le ore dei rapportini possono arrivare al consulente del lavoro per le buste paga?
Sì. Il gestionale non fa le buste paga, ma a fine mese prepara le ore per persona, con straordinari e trasferte, nel file che il consulente accetta. Le stesse ore, divise per cantiere, finiscono nel costo delle commesse: si scrivono una volta sola.
Quanto costa un gestionale su misura per un'impresa edile o un impiantista?
Dipende da quante parti servono e da quanti programmi vanno collegati. Non abbiamo un listino: dopo l'analisi ricevi una proposta scritta con costi, tempi e formula, a corpo, a canone o mista (vedi formule e costi). Le fasce di mercato sono nella guida quanto costa un gestionale su misura.
Da leggere insieme
Raccontaci cosa fate ancora a mano
Mezz'ora di chiamata, senza impegno. Se un software standard vi basta, ve lo diciamo.
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