Software per la medicina del lavoro, su misura o integrato
Un software per la medicina del lavoro collega aziende, lavoratori, visite e giudizi di idoneità. Lo costruiamo su misura per medici competenti e centri, o lavoriamo accanto al tuo programma.
- Visita periodica · 14 lavoratori
Tessiture Kappa · entro il 30 ottobreIn programma - Idoneità da rinnovare · 3
Logistica Epsilon · entro il 15 novembreDa fissare - Allegato 3B
Invio entro il 31 marzoPronto - Sopralluogo annuale
Arredi Gamma · 12 dicembreFissato
- Per chi
- Medici competenti, studi associati, centri con più medici
- Temi
- Visite, idoneità, Allegato 3B, portale aziende
- Formula
- A corpo, a canone o mista
- Dati
- Sempre esportabili
Un software per la medicina del lavoro segue protocolli, scadenze delle visite e dati dell'Allegato 3B, da inviare all'INAIL entro il 31 marzo. Se il tuo programma basta per le cartelle, automatizziamo il resto: invio dei giudizi, portale per le aziende, fatture, cruscotti.
Tenere il programma o farne uno su misura
Prima di cercare il miglior software per la medicina del lavoro, conviene guardare cosa resta fuori da quello che hai già.
Dove la segreteria lavora ancora a mano
- Le fatture delle convenzioni, preparate ogni mese da un elenco di visite.
- Convocazioni e giudizi mandati alle aziende uno per uno.
- Le scadenze delle visite chieste al telefono dalle aziende.
- I numeri di un centro con più medici, messi insieme in Excel.
Cartsan, Urano4Web e gli altri software di settore fanno il loro lavoro su cartelle, protocolli e giudizi. Se il tuo lo fa bene, non c'è motivo di cambiarlo.
Dalla mansione al giudizio di idoneità
Un software gestionale per la medicina del lavoro regge se ogni dato si scrive una volta sola.
Mansionario e rischi
La mansione porta con sé rischi ed esami: il lavoratore assegnato eredita il protocollo, senza ricompilarlo per ogni azienda.
Scadenzario delle visite
La periodicità la fissa il medico nel protocollo. Le scadenze delle visite mediche dei dipendenti si calcolano da sole.
Questionario prima
Il lavoratore risponde a domande condizionali e il medico trova le risposte già dentro la visita.
Visita strutturata
Anamnesi, esami ed esiti in campi precisi, con lo storico.
Giudizio scritto
Con prescrizioni o limitazioni, e la data in cui lavoratore e datore lo hanno ricevuto.
Periodicità, rientri e ricorso: cosa segue il softwareArticolo 41 del D.Lgs. 81/2008
Di norma la periodicità è annuale, come dice l'articolo 41; il medico può fissare una cadenza diversa in base al rischio. I rientri dopo più di sessanta giorni continuativi di assenza per motivi di salute vengono segnalati al medico.
Il giudizio è uno dei quattro previsti dall'articolo 41, con prescrizioni o limitazioni e, per l'inidoneità temporanea, i limiti di validità. Dalla data di ricevimento registrata partono i trenta giorni per il ricorso all'organo di vigilanza.
Cartella sanitaria e risultati anonimi collettiviAllegato 3A e articolo 25
La cartella sanitaria e di rischio, con i requisiti dell'Allegato 3A, può essere informatizzata.
Alla riunione periodica il medico comunica per iscritto i risultati anonimi collettivi (articolo 25). La bozza della relazione usa numeri contati nel database; il commento lo scrive il medico.
L'Allegato 3B dai dati delle visite
Per l'invio dell'Allegato 3B nessuno conta a mano un anno di sorveglianza, azienda per azienda: il gestionale prepara il file XML nel tracciato INAIL e mostra da quali visite viene ogni numero.
- Lavoratori sorvegliati412 in 23 aziende
- Divisi per generedalle anagrafiche
- Giudizi con limitazioni18, con le loro visite
- Visite senza esito3 da completare
- File XML per l'INAILdopo i controlli
| Cosa contiene | Dati aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori sorvegliati, con le differenze di genere (articolo 40) |
|---|---|
| Entro quando | Il primo trimestre dell'anno dopo: i dati del 2026 entro il 31 marzo 2027 |
| Come | Solo per via telematica, con il servizio online Comunicazione medico competente dell'INAIL |
| Se manca | Sanzione a carico del medico: da 1.000 a 4.000 euro nell'articolo 58, oggi da 1.423,83 a 5.695,36 euro con le rivalutazioni |
L'area riservata di ogni azienda cliente
Il portale aziendale per la sorveglianza sanitaria mostra a ogni azienda scadenze, giudizi e documenti dei suoi lavoratori. Il referente non telefona più per sapere chi mandare a visita.
- I giudizi partono in blocco, con link personali che scadono o si revocano.
- Il lavoratore ha un'area sua, separata da quella dell'azienda.
- Lavoratori in sorveglianza
- 48
- Da convocare entro 30 giorni
- 6
- Ultimo giudizio consegnato
- matr. 0087 · idonea
- Giudizi con limitazioni
- 2 · letti il 3 settembre
- Prossimo sopralluogo
- 12 dicembre
- Convocazioni di ottobre
- lista pronta
- Cartelle sanitarie
- non visibili: restano al medico
Fatture delle convenzioni e cruscotto
Fatture e numeri di un centro con più medici competenti sono lavoro di segreteria, e si automatizzano bene.
Dalle visite alla fattura
A fine mese le fatture elettroniche alle aziende partono verso lo SdI già compilate, e i solleciti degli insoluti escono senza che nessuno li scriva.
| Riga della fattura | Da dove arriva |
|---|---|
| Quota della convenzione | Il contratto con l'azienda |
| Visite ed esami a prestazione | Le visite registrate nel mese |
| Sopralluoghi | L'agenda del medico |
Più medici e più sedi
Visite fatte e programmate, idoneità in scadenza, crediti scaduti. Ogni medico vede le sue aziende, la direzione vede tutto.
L'AI legge i DVR delle aziende
Dai documenti di valutazione dei rischi (DVR) delle aziende clienti, anche scansionati, l'intelligenza artificiale estrae mansioni e rischi. Il giudizio resta del medico.
- Ogni proposta arriva con le citazioni del documento e un livello di affidabilità dichiarato.
- Il medico approva, corregge o scarta, da una coda di proposte.
- I dati non servono ad addestrare modelli, e per i consumi si fissa un tetto di spesa mensile.
- Modello e fornitore si scelgono con il medico, prima di attivare la funzione.
- Reparto
- Magazzino · pag. 12
- Mansione
- Carrellista · pag. 14
- Rischio
- Carichi · affidabilità alta
- Rischio
- Rumore · da verificare
Dati sanitari e GDPR: chi legge cosa
I dati sulla salute sono una categoria particolare per l'articolo 9 del GDPR: il trattamento per la medicina del lavoro è ammesso, con garanzie più strette.
Ruoli separati
Medico e segreteria hanno accessi diversi, e ogni azienda vede solo i suoi giudizi.
Accesso con due fattori
Una password da sola non basta per entrare; per le emergenze ci sono i codici di riserva.
File e backup cifrati
Una delle misure che l'articolo 32 del GDPR nomina.
Registro delle letture
Chi ha letto cosa resta scritto, e le regole di conservazione sono scritte.
Automatia tratta i dati come responsabile del trattamento, con un contratto ex articolo 28. Cosa chiedere a qualunque fornitore: fornitore di software, GDPR e NIS2.
Il caso di uno studio di medicina del lavoro
Un'esperienza del nostro gruppo. Il racconto completo, senza nomi, è nella pagina progetti.
Prima
- Un prototipo scritto con un'altra tecnologia, non pronto per il lavoro di tutti i giorni
- Requisiti forti su privacy, certificati, relazione annuale e conservazione dei dati
Dopo
- Un gestionale in produzione con visite strutturate, mansionario e catalogo dei rischi, protocolli
- Certificato di idoneità e dati per l'Allegato 3B
- Invio dei giudizi in blocco e aree riservate per azienda e lavoratore
- Accanto, il sito dello studio
Domande frequenti
Posso mandare i giudizi di idoneità alle aziende per email?
Si può, ma un PDF allegato resta nelle caselle di chi lo riceve e di chi lo inoltra, e non sai chi l'ha aperto. Preferiamo un link personale che scade o si può revocare, con la registrazione di quando l'azienda lo ha aperto. L'email resta: cambia quello che contiene.
Il portale per le aziende funziona anche con il software che uso già?
Sì, se il programma lascia leggere i dati: tramite API, esportazioni programmate o accesso al database. Il portale mostra scadenze e giudizi presi da lì, e il tuo software resta il posto dove lavori. Se il programma non offre nessuna di queste strade, lo scopriamo nell'analisi e te lo diciamo subito.
Il gestionale può inviare da solo l'Allegato 3B all'INAIL?
Prepara tutto, ma l'invio lo fa il medico. Il gestionale genera il file XML nel formato chiesto da INAIL, con un riepilogo da controllare; il medico lo carica nel servizio online Comunicazione medico competente con le sue credenziali e resta responsabile di quello che trasmette.
Le aziende clienti possono vedere le cartelle sanitarie dei lavoratori?
No. Il datore di lavoro riceve per iscritto il giudizio di idoneità, non la diagnosi. La cartella sanitaria e di rischio la custodisce il medico competente, con il segreto professionale (articolo 25 del D.Lgs. 81/2008), e alla fine del rapporto di lavoro il lavoratore ne riceve una copia. Nel portale l'azienda vede giudizi e scadenze, non il contenuto clinico.
Quanto costa rispetto alla licenza di un software di settore?
Non abbiamo un listino: dopo l'analisi ricevi una proposta scritta con costi, tempi e formula, a corpo, a canone o mista (le trovi in formule e costi). Lavorare accanto al programma che hai costa di solito meno di un gestionale completo, perché si costruisce solo quello che manca, e nel confronto contano anche le ore di segreteria che si liberano.
L'intelligenza artificiale può scrivere il giudizio di idoneità?
No, e non la costruiamo per farlo. L'AI propone rischi ed esami partendo dai DVR delle aziende, con le citazioni del testo, e il medico approva o corregge. Il giudizio lo esprime per iscritto il medico competente, come dice l'articolo 41 del D.Lgs. 81/2008.
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