ERP su misura, collegato ai sistemi che usi già
Un ERP su misura mette acquisti, vendite, magazzino, produzione e amministrazione sulla stessa base di dati. Lo costruiamo da zero o come moduli accanto all'ERP che hai già.
- Giacenza
- 38 pezzi, 2 magazzini
- Impegnati
- 32 per l'ordine 418
- In arrivo
- 50 con OA-118, il 21
- Stato
- sotto scorta
- Fornitore
- Forniture Eta
- Ultimo prezzo
- € 4,10 al pezzo
- Commesse
- C-031 e C-036
- Riordino
- proposto agli acquisti
- Per chi
- Aziende con più reparti, sedi o società
- Si parte da
- Un flusso, per esempio dall'ordine alla consegna
- ERP esistente
- Resta dove funziona, i moduli si collegano
- Formula
- A corpo, a canone o mista
Un ERP personalizzato è un gestionale che tiene insieme più reparti: un ordine aggiorna magazzino, produzione e fatturazione senza che nessuno ricopi niente. Conviene quando il costo vero sta nei passaggi tra reparti. Automatia lo sviluppa un flusso alla volta e lo segue nel tempo.
ERP o gestionale: cosa cambia
ERP sta per Enterprise Resource Planning, pianificazione delle risorse d'impresa: un gestionale che copre più aree con una sola base di dati. Lo stesso articolo, cliente o ordine lo vedono acquisti, magazzino, produzione e amministrazione.
Se il problema sta in un'area sola basta un gestionale su misura, che potrà crescere dopo. Nell'esempio un ordine passa da magazzino, acquisti e fatturazione, e il margine si legge senza aspettare la chiusura del mese.
- Ordine confermato
merce disponibile impegnata: 32 pezzi su 40Impegnata - Mancano 8 pezzi
ordine al fornitore OA-122 propostoDa confermare - Carico dal DDT 311
giacenze e commessa aggiornateArrivato - Consegna fatta
fattura in bozza con i prezzi dell'ordinePronta
ERP standard o su misura
SAP, Odoo, TeamSystem o un ERP su misura: lo standard conviene quando l'azienda lavora come il resto del suo settore, il su misura quando il processo che vi distingue non entra nel pacchetto.
| Situazione | Di solito conviene |
|---|---|
| Contabilità generale, IVA, bilancio, cespiti | Il software standard che conosce già il commercialista |
| Vendite e acquisti gestiti come nel resto del settore | Un ERP standard, configurato bene |
| Produzione su commessa, varianti e configurazioni che il pacchetto non prevede | Moduli su misura collegati all'ERP |
| Clienti, agenti o punti vendita che devono vedere ordini e stati | Un portale su misura che legge dall'ERP |
SAP Business One, TeamSystem, Zucchetti e OdooQuando sceglierli, e quando la personalizzazione diventa il progetto
SAP Business One e i gestionali di TeamSystem e Zucchetti sono diffusi e collaudati: se coprono il vostro modo di lavorare, sceglierli è la decisione giusta, e ve lo diciamo. Odoo ha una versione Community open source, con licenza LGPL, e una Enterprise a pagamento, in sottoscrizione: è un buon punto di partenza quando il processo centrale somiglia a quello previsto dal pacchetto.
I problemi cominciano quando la personalizzazione diventa il progetto: codice scritto dentro il pacchetto, da ricontrollare a ogni aggiornamento, con personalizzazioni che costano come un software nuovo. Il confronto completo è nella guida gestionale su misura o standard.
Accanto a SAP, TeamSystem o Zucchetti
Nelle aziende strutturate la contabilità resta spesso nel software standard e i processi operativi passano all'ERP su misura. Ogni sistema fa la parte che sa fare, e i dati passano senza essere ricopiati.
Ogni dato ha un sistema che comanda
È la regola che tiene tutto stabile, e si scrive all'inizio.
- Gli articoli nascono nell'ERP
- Le registrazioni contabili nel software fiscale
- Le ore di reparto nell'app su misura
- Gli altri sistemi leggono e basta
Per il vostro tecnicoAPI, file a orari fissi o lettura del database
Il modulo che manca (commesse, produzione, un portale, un'app di reparto) si costruisce accanto all'ERP, senza toccarne il codice. Dialoga con l'ERP attraverso le interfacce del produttore: le API quando ci sono, altrimenti file scambiati a orari fissi o la lettura diretta del database, se la licenza lo consente. I dettagli sono nella pagina sulle integrazioni tra software.
Se il sistema centrale gira ancora su AS/400Non serve spegnerlo il primo giorno
Molti gestionali storici girano ancora su AS/400, la piattaforma IBM il cui sistema operativo oggi si chiama IBM i, e spesso funzionano bene. Il limite di solito sta altrove: a saperli modificare sono rimaste una o due persone, e ogni richiesta finisce in coda.
Non serve spegnerli il primo giorno: si leggono i dati, si costruiscono accanto i moduli nuovi e si sposta un'area alla volta, con i totali controllati prima e dopo. Il percorso è nella pagina sulla migrazione dei gestionali.
Le aree di un ERP modulare
In un ERP modulare ogni modulo vale da solo, ma il guadagno sta nei passaggi: quello che un reparto registra, l'altro lo trova già fatto.
Acquisti
Richieste, confronto tra offerte, ordini ai fornitori. Il carico dal DDT si abbina all'ordine e le quantità diverse vengono segnalate.
Vendite
Listini per cliente o canale, preventivi con revisioni, conferme d'ordine. Con il CRM collegato, il commerciale vede merce disponibile e fatture scadute.
Magazzino
Disponibile, impegnato, in arrivo, per sede, con lotti, seriali e codici a barre. La merce impegnata non si vende due volte.
Produzione
Distinte base, cicli, ordini di produzione. Avanzamento dal tablet, fabbisogno che torna agli acquisti. Vedi industria e produzione.
Commesse e cantieri
Preventivo, SAL, ore, materiali e subappalti sulla stessa commessa: il centro degli ERP per edilizia e impianti.
Amministrazione
Fatture elettroniche allo SdI, scadenzario, incassi. I dati di tutti i moduli alimentano i cruscotti per la direzione.
Sistemi tra sede, punti vendita e fornitori
Esperienze del nostro gruppo in cui il lavoro sta nei passaggi tra soggetti diversi, più che dentro un reparto. Altri esempi nella pagina progetti.
Configuratore, motore prezzi e preventivi
- Un marketplace B2B web-to-print: il cliente configura il prodotto
- Un motore prezzi con più strategie calcola il prezzo
- Il preventivo esce in PDF da un modello dinamico
- La prima fase è online; la seconda, con carrello, produzione e connettori verso i fornitori, è in corso
Ogni pratica tracciata da un codice a barre
Una piattaforma che coordina le pratiche di assistenza tra punti vendita, sede centrale, centri di assistenza, fornitori e cliente finale. Il codice a barre si legge dalla fotocamera del telefono.
Quanto costa un ERP su misura
Un software ERP su misura si costruisce un flusso alla volta, partendo da quello che attraversa più reparti: il primo è in uso di solito dopo alcune settimane, gli altri arrivano a rilasci successivi. Poi, con i numeri in mano, si decide se il vecchio sistema va sostituito o tenuto per la contabilità.
ERP standard: di solito la spesa si divide tra
- Licenze
- Installazione e configurazione
- Manutenzione annua
- Personalizzazioni
ERP su misura: il costo dipende da
- Quanti flussi entrano nel progetto
- Quanti sistemi vanno collegati
- Quanti dati vanno portati dentro
Il percorso segue le sette fasi del nostro metodo: prima chiamata, analisi scritta, modello dei dati, prima versione, rilasci successivi, messa in produzione, assistenza ed evoluzione. Anche l'accordo si fa su misura: sviluppo a corpo, canone mensile o formula mista, scelti dopo l'analisi e scritti nella proposta. Le modifiche più grandi si concordano prima, a parte.
Formule e costi Le fasce di prezzo del mercato, con le fonti
Domande frequenti
Posso tenere il mio ERP e far sviluppare solo i moduli che mancano?
Sì, e spesso è la strada che costa meno. Costruiamo il modulo mancante accanto al sistema e lo colleghiamo alle sue interfacce, senza modificarne il codice. Prima di cominciare verifichiamo cosa permettono la versione e la licenza del tuo ERP; se l'accesso ai dati non è previsto, lo scriviamo nell'analisi.
Cosa succede ai moduli su misura quando il nostro ERP si aggiorna?
Di solito niente, perché il modulo non è scritto dentro l'ERP ma lo usa dall'esterno, attraverso le interfacce del produttore. Se un aggiornamento cambia proprio quelle, adeguiamo il collegamento e lo proviamo in un ambiente di prova prima di toccare i dati veri.
Si può avere un solo ERP per più società del gruppo?
Sì. Ogni società mantiene numerazione, documenti e permessi, mentre anagrafiche e articoli comuni si possono condividere. La direzione vede i numeri del gruppo in un unico cruscotto, e la contabilità di ciascuna società può restare nel software che usa oggi.
Chi lavora in reparto o in cantiere deve usare un computer?
No. Gli ERP che costruiamo sono applicazioni web: in reparto o in cantiere si aprono dal telefono o dal tablet, con schermate ridotte a quello che serve lì, come registrare ore e quantità o leggere un codice a barre.
Un ERP su misura ha senso anche per un'impresa edile?
Sì, quando il centro dell'impresa è la commessa: preventivo, SAL, ore, materiali, noli e subappalti sullo stesso cantiere, con il costo aggiornato mentre il lavoro va avanti, come spieghiamo nella guida sui rapportini di lavoro digitali. Per chi apre pochi cantieri all'anno può bastare un gestionale di commessa più semplice.
Un ERP rientra nei voucher digitali o nel credito d'imposta?
Dipende dalla misura e da come paghi il software. La legge 199 del 30 dicembre 2025 prevede l'iperammortamento: non un credito d'imposta, ma una maggiorazione del costo di beni strumentali nuovi, anche immateriali, degli allegati IV e V, interconnessi, per investimenti dal 1° gennaio 2026 al 30 settembre 2028 (condizioni sulla pagina del Ministero delle Imprese e del Made in Italy). Vale per le quote di ammortamento e per i canoni di leasing finanziario, e un canone di servizio mensile non è né l'una né l'altra cosa. I voucher regionali e camerali vanno letti bando per bando. Ne parliamo nella guida su software, ammortamento e agevolazioni; la verifica finale spetta al tuo commercialista.
Da leggere insieme
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Mezz'ora di chiamata, senza impegno. Se un software standard vi basta, ve lo diciamo.
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