Il gestionale giusto non si compra Si costruisce su misura
Progettiamo gestionali, automazioni e integrazioni sul modo in cui lavora la tua azienda. Li colleghiamo ai programmi che usi già e li seguiamo nel tempo.
- Mezz'ora di prima chiamata, senza impegno
- Dati tuoi, esportabili quando vuoi
| N. | Cliente | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
| 148 | Impianti Alfa | € 1.220,00 | Pagata |
| 147 | Studio Beta | € 610,00 | Consegnata |
| 146 | Arredi Gamma | € 3.904,00 | Pagata |
| 145 | Commerciale Delta | € 854,00 | Scaduta |
| 144 | Logistica Epsilon | € 2.440,00 | Pagata |
| 143 | Serramenti Zeta | € 488,00 | Pagata |
Un ordine, dall'email all'incasso
Oggi passa di mano in mano: qualcuno ricopia, qualcuno controlla, qualcuno sollecita. Con i programmi collegati, ogni passaggio parte dal precedente.
Esempio in quattro passaggi: un ordine arriva per email con il PDF allegato, entra nel gestionale senza ricopiare le righe, diventa fattura elettronica e parte verso lo SdI, viene incassato e abbinato alla banca.
- Email
L'ordine arriva per email, con il PDF allegato
- Gestionale
Entra nel gestionale senza ricopiare le righe
- Fattura elettronica
Diventa fattura e parte verso lo SdI
- Incasso
Viene incassato e abbinato alla banca
Cosa costruiamo
Ogni servizio si prende da solo o insieme agli altri, e lavora con i programmi che usate già.
Il gestionale costruito sui vostri processi
Per moduli: commesse, magazzino, acquisti, documenti. Anche un ERP intero, o i moduli che mancano accanto a quello che usate.
Gestionali su misuraIl CRM che segue come vendete
Trattative, promemoria, provvigioni e consensi, collegati a gestionale, fatture, email e WhatsApp.
CRM su misuraNuovo contatto 3
Preventivo inviato 2
In trattativa 2
Chiuso 1
Portali e app collegati al gestionale
Aree clienti, portali ordini e web app per chi lavora fuori sede. L'app negli store solo quando serve davvero.
Portali web e app- Cliente
- Serramenti Zeta
- Lavoro
- Manutenzione
- Ore
- 2,5
- Materiali
- 2 righe
- Rapportino del 14 ottobreNuovo
- Fattura 2026/143Pagata
- DDT 3112 ottobre
- Contratto di manutenzionePDF
Il lavoro ripetitivo lo fa il software
Ordini, fatture passive, solleciti, report. I programmi si passano i dati via API, file o database, con un avviso quando un passaggio si blocca.
Integrazioni tra software- 7:30Report della settimana inviato a 4 persone
- 7:1212 ordini dall'e-commerce, giacenze aggiornate
- 7:05Estratto conto letto, 9 incassi abbinati
- 6:583 fatture passive lette dalla PEC
- 6:40Corriere non raggiungibile: nuovo tentativo alle 7:40, avviso inviato
Dal preventivo all'incasso
Fatture allo SdI, pagamenti con carta, PayPal e SEPA, solleciti scadenzati. All'amministrazione arrivano solo le righe da guardare.
Fatturazione e incassi- Scaduta30 settembre
- Promemoria cortese3 ottobre, email
- Secondo avviso10 ottobre, email e SMS
- Link per pagare17 ottobre
- Pagataincasso abbinato
I numeri che contano, già pronti
Presi da gestionale, CRM, e-commerce e banca. Si aggiornano da soli e ognuno vede quello che serve al suo ruolo.
Dashboard e BIL'AI legge, una persona decide
Fatture passive, DDT e documenti scansionati: i dati arrivano già proposti. Dove un'automazione normale basta, l'AI non serve. I vostri dati non addestrano modelli.
Intelligenza artificiale| Cerniera inox 110° | 40 |
| Maniglia alluminio | 24 |
| Guarnizione 12 mm | 60 m |
| Vite autofilettante | 500 |
| Staffa angolare | 36 |
| Silicone neutro | 12 |
- Fornitore
- Forniture Eta S.r.l.
- Documento
- DDT n. 311
- Data
- 14 ottobre 2026
- Righe
- 6 articoli
- Ordine
- OA-118: 2 righe da abbinare
Dal foglio condiviso al gestionale collegato
Ordini nell'e-commerce, giacenze nel gestionale, clienti in un Excel che ogni lunedì qualcuno rimette insieme a mano. Collegati, i programmi si passano i dati da soli e il report arriva senza che nessuno lo prepari.
| Cliente | Ordini | Giacenza |
|---|---|---|
| Impianti Alfa S.r.l. | 12 | 140 |
| Studio Beta | 3 | — |
| Tessiture Kappa S.p.A. | 27 | 96 |
| Logistica Epsilon | 8 | 51 |
Dati di esempio
L'accordo si fa su misura
Sviluppo a corpo, canone mensile o una formula mista: la scegliamo insieme dopo l'analisi, e la proposta scritta la mette nero su bianco.
Formule e costiIn ogni formula i dati sono vostri. Li esportate quando volete, in formati aperti.
Come lavoriamo, dall'analisi all'assistenza
Sette fasi, sempre nello stesso ordine. Ogni progetto ha un referente dedicato dalla prima chiamata in poi.
Prima chiamata
Ci racconti dove si perde tempo.
Analisi scritta
I processi veri, eccezioni comprese.
Modello dei dati
Cosa serve, come si collega, chi lo vede.
Prima versione
La parte più urgente, su un caso reale.
Rilasci successivi
Ognuno passa dall'ambiente di prova.
Messa in produzione
Import con i totali verificati.
Assistenza ed evoluzione
Aggiornamenti, backup, modifiche.
Esperienze del nostro gruppo
Programmatori specializzati in settori diversi, da anni su gestionali e automazioni. Progetti reali, raccontati senza nomi.
Lacune trovate da un controllo sul gestionale clinico. In due giorni ne abbiamo chiuse 101, verificate in produzione.
Membri importati da Excel. Rinnovi e iscrizioni passano da un portale solo, su tre canali.
E ancora
- Web app per prenotare chef a domicilio Online dal 22 agosto 2026
- Dichiarazione di conformità dal gestionale preventivi In uso
- Solleciti di pagamento per un gruppo di tre società In uso
- Portale di produzione per l'editoria In uso
- Gestionale per due partite IVA di uno studio di ingegneria Completato
- Avvisi di revisione e tagliando per un centro assistenza auto Completato
Dal libero professionista alla S.p.A.
Cambia la dimensione del problema, non il modo di affrontarlo. Per ogni settore, i documenti e le scadenze che il software deve conoscere.
- Medicina del lavoroIdoneitàAllegato 3B
- Studi medici e poliambulatoriAgendeSistema TS
- Edilizia e impiantiRapportiniSAL
- Commercio e distribuzioneOrdini B2BGiacenze
- Industria e produzioneCommesseDistinte base
- Studi professionaliScadenzeOnorari
- Ristorazione e ospitalitàFood costCatering
- ImmobiliareCanoniAffitti brevi
Le domande che ci fanno per prime
Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da quanti processi deve coprire e da quanti programmi deve collegare. Anche l'accordo si fa su misura: sviluppo a corpo, canone mensile o una formula mista, scelti insieme dopo l'analisi. Ricevi una proposta scritta con costi, tempi e formula; le modifiche più grandi si concordano sempre prima. Nella guida quanto costa un gestionale su misura trovi le cifre di mercato e le voci che le fanno salire o scendere.
In quanto tempo è pronto?
Una singola automazione, come i solleciti di pagamento o un report settimanale, richiede di solito da pochi giorni a qualche settimana. Un gestionale completo entra in produzione per parti: la prima si usa dopo alcune settimane, le altre arrivano a rilasci successivi, mentre il lavoro in azienda continua.
Di chi sono i dati?
Tuoi. Il software li custodisce per conto tuo e puoi esportarli quando vuoi in formati aperti come CSV, Excel o JSON. Automatia tratta i dati come responsabile del trattamento, con un contratto apposito previsto dall'articolo 28 del GDPR.
Potete collegare i programmi che usiamo già?
Quasi sempre sì. Se un programma ha delle API, un database raggiungibile o almeno esporta file, si può collegare: e-commerce, gestionali di contabilità, CRM, fogli condivisi, caselle PEC. Quando un collegamento non è fattibile o costa più di quanto rende, lo diciamo prima di cominciare.
Lavorate da remoto o di persona?
Lavoriamo da remoto: videochiamate, schermo condiviso e un ambiente di prova dove vedere il software crescere. Gli incontri di persona, quando servono, si concordano.
Usate l'intelligenza artificiale?
Dove serve davvero: per leggere documenti, smistare richieste, preparare bozze di risposte o di preventivi. Non dove un'automazione tradizionale fa lo stesso lavoro spendendo meno. I dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli.
Prima di decidere, da leggere
Costi, tempi, scelte tecniche e contratti, spiegati senza gergo. Tutte le guide
Quanto costa un gestionale su misura
Fasce di prezzo del mercato con le fonti, le voci che spostano il preventivo, i costi che restano fuori e il confronto tra modelli su cinque anni.
Guida · 9 minutiGestionale su misura o standard
Un criterio processo per processo: cosa lasciare al pacchetto, cosa personalizzare, cosa costruire su misura e come far lavorare insieme le due parti.
Guida · 7 minutiDa Excel a un gestionale
I segnali che Excel non basta più, come i fogli diventano tabelle e permessi, e come si trasferiscono i dati senza perderli.
Guida · 8 minutiRaccontaci cosa fate ancora a mano
Mezz'ora di chiamata, senza impegno. Se un software standard vi basta, ve lo diciamo.
Videochiamata con schermo condiviso, in italiano, inglese o russo.