Contatti

Il gestionale giusto non si compra Si costruisce su misura

Progettiamo gestionali, automazioni e integrazioni sul modo in cui lavora la tua azienda. Li colleghiamo ai programmi che usi già e li seguiamo nel tempo.

  • Mezz'ora di prima chiamata, senza impegno
  • Dati tuoi, esportabili quando vuoi

Un ordine, dall'email all'incasso

Oggi passa di mano in mano: qualcuno ricopia, qualcuno controlla, qualcuno sollecita. Con i programmi collegati, ogni passaggio parte dal precedente.

Dati di esempio

Esempio in quattro passaggi: un ordine arriva per email con il PDF allegato, entra nel gestionale senza ricopiare le righe, diventa fattura elettronica e parte verso lo SdI, viene incassato e abbinato alla banca.

  1. Email

    L'ordine arriva per email, con il PDF allegato

  2. Gestionale

    Entra nel gestionale senza ricopiare le righe

  3. Fattura elettronica

    Diventa fattura e parte verso lo SdI

  4. Incasso

    Viene incassato e abbinato alla banca

Cosa costruiamo

Ogni servizio si prende da solo o insieme agli altri, e lavora con i programmi che usate già.

Il gestionale costruito sui vostri processi

Per moduli: commesse, magazzino, acquisti, documenti. Anche un ERP intero, o i moduli che mancano accanto a quello che usate.

Gestionali su misura

Dal foglio condiviso al gestionale collegato

Ordini nell'e-commerce, giacenze nel gestionale, clienti in un Excel che ogni lunedì qualcuno rimette insieme a mano. Collegati, i programmi si passano i dati da soli e il report arriva senza che nessuno lo prepari.

Dati di esempio

L'accordo si fa su misura

Sviluppo a corpo, canone mensile o una formula mista: la scegliamo insieme dopo l'analisi, e la proposta scritta la mette nero su bianco.

Formule e costi

In ogni formula i dati sono vostri. Li esportate quando volete, in formati aperti.

CSVXLSXJSON

Come lavoriamo, dall'analisi all'assistenza

Sette fasi, sempre nello stesso ordine. Ogni progetto ha un referente dedicato dalla prima chiamata in poi.

  1. Prima chiamata

    Circa mezz'ora

    Ci racconti dove si perde tempo.

  2. Analisi scritta

    Pochi giorni per processo

    I processi veri, eccezioni comprese.

  3. Modello dei dati

    Prima delle schermate

    Cosa serve, come si collega, chi lo vede.

  4. Prima versione

    Alcune settimane

    La parte più urgente, su un caso reale.

  5. Rilasci successivi

    Brevi, uno dopo l'altro

    Ognuno passa dall'ambiente di prova.

  6. Messa in produzione

    Una notte o un fine settimana

    Import con i totali verificati.

  7. Assistenza ed evoluzione

    Per tutta la durata dell'accordo

    Aggiornamenti, backup, modifiche.

Il metodo, fase per fase

Esperienze del nostro gruppo

Programmatori specializzati in settori diversi, da anni su gestionali e automazioni. Progetti reali, raccontati senza nomi.

Rete di imprese

Da un portale esterno a un gestionale proprio, con tutto lo storico

3.000conti spostati dal vecchio portale
134.000movimenti importati, nessuno perso
1.401aziende a cui l'AI ha dato una categoria
Tempo delle analisi sui dati reali
Prima
oltre 60 s
Dopo
circa 1,5 s
In uso dal 1° settembre 2026
Medicina del lavoro
101su 116

Lacune trovate da un controllo sul gestionale clinico. In due giorni ne abbiamo chiuse 101, verificate in produzione.

Network di imprenditori
356

Membri importati da Excel. Rinnovi e iscrizioni passano da un portale solo, su tre canali.

Pagamento onlinePayPalBonifico
In uso dal 29 luglio 2026

E ancora

  • Web app per prenotare chef a domicilio Online dal 22 agosto 2026
  • Dichiarazione di conformità dal gestionale preventivi In uso
  • Solleciti di pagamento per un gruppo di tre società In uso
  • Portale di produzione per l'editoria In uso
  • Gestionale per due partite IVA di uno studio di ingegneria Completato
  • Avvisi di revisione e tagliando per un centro assistenza auto Completato

Le domande che ci fanno per prime

Quanto costa un gestionale su misura?

Dipende da quanti processi deve coprire e da quanti programmi deve collegare. Anche l'accordo si fa su misura: sviluppo a corpo, canone mensile o una formula mista, scelti insieme dopo l'analisi. Ricevi una proposta scritta con costi, tempi e formula; le modifiche più grandi si concordano sempre prima. Nella guida quanto costa un gestionale su misura trovi le cifre di mercato e le voci che le fanno salire o scendere.

In quanto tempo è pronto?

Una singola automazione, come i solleciti di pagamento o un report settimanale, richiede di solito da pochi giorni a qualche settimana. Un gestionale completo entra in produzione per parti: la prima si usa dopo alcune settimane, le altre arrivano a rilasci successivi, mentre il lavoro in azienda continua.

Di chi sono i dati?

Tuoi. Il software li custodisce per conto tuo e puoi esportarli quando vuoi in formati aperti come CSV, Excel o JSON. Automatia tratta i dati come responsabile del trattamento, con un contratto apposito previsto dall'articolo 28 del GDPR.

Potete collegare i programmi che usiamo già?

Quasi sempre sì. Se un programma ha delle API, un database raggiungibile o almeno esporta file, si può collegare: e-commerce, gestionali di contabilità, CRM, fogli condivisi, caselle PEC. Quando un collegamento non è fattibile o costa più di quanto rende, lo diciamo prima di cominciare.

Lavorate da remoto o di persona?

Lavoriamo da remoto: videochiamate, schermo condiviso e un ambiente di prova dove vedere il software crescere. Gli incontri di persona, quando servono, si concordano.

Usate l'intelligenza artificiale?

Dove serve davvero: per leggere documenti, smistare richieste, preparare bozze di risposte o di preventivi. Non dove un'automazione tradizionale fa lo stesso lavoro spendendo meno. I dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli.

Tutte le domande frequenti

Tempi indicativiQuelli del tuo progetto sono scritti nella proposta.
Una singola automazioneDa pochi giorni a qualche settimana
Un'integrazione tra due sistemiAlcune settimane
Un gestionale, per partiLa prima parte in uso dopo alcune settimane, le altre a rilasci successivi

Raccontaci cosa fate ancora a mano

Mezz'ora di chiamata, senza impegno. Se un software standard vi basta, ve lo diciamo.

Emailinfo@automatia.it Telefono+39 375 669 3055

Videochiamata con schermo condiviso, in italiano, inglese o russo.