Sviluppo software su misura: gestionali, automazioni, dati e siti
Ogni servizio risolve un problema preciso e si può prendere da solo. Messi insieme, formano il sistema informativo dell'azienda, costruito sui suoi processi e seguito nel tempo.
- Gestionale: commesse e magazzinoin uso da marzo
- Fatture elettroniche e sollecitiin uso da maggio
- Ordini dall'e-commerce al gestionalein uso da settembre
- Cruscotto per la direzionein analisi
- Nuovo sito aziendaleda valutare
Lo sviluppo software su misura costruisce i programmi sui processi di un'azienda, invece di adattarla a un pacchetto uguale per tutti. Automatia sviluppa gestionali, automazioni, integrazioni, dashboard, intelligenza artificiale e siti web. Anche l'accordo si fa su misura: le formule si scelgono dopo l'analisi.
Gestionali, ERP, CRM e portali
Software su misura costruito sui processi dell'azienda e collegato ai programmi che usate già.
- Gestionali su misuraIl software gestionale costruito sui processi della tua azienda, per moduli, collegato ai programmi che usi già.
- ERP su misuraUn ERP costruito sui processi dell'azienda, oppure i moduli che mancano accanto a SAP, TeamSystem o Zucchetti, collegati via API.
- CRM su misuraIl CRM costruito su come vendi e segui i clienti: trattative, scadenze, provvigioni e consensi, collegato a gestionale, fatture, email e WhatsApp.
- Portali web e appPortali clienti, aree riservate e web app per chi lavora fuori sede, collegati al gestionale, con l'app negli store solo quando serve.
- Trattativa
- Preventivo P-0231 firmato il 2 ottobre
- Commessa
- C-044 · posa serramenti, al 40%
- Magazzino
- 2 articoli sotto scorta, ordine in bozza
- Area clienti
- DDT e rapportino del 14 ottobre
- Da incassare
- € 2.440 · scadenza 31 ottobre
Automazione e dati
Automazione dei processi, integrazioni tra software e cruscotti: il lavoro ripetitivo lo fa il programma e i numeri stanno in un posto solo.
- Automazione dei processiAutomazioni che tolgono il lavoro ripetitivo: ordini, fatture passive, solleciti, documenti e report, con un registro di ogni esecuzione.
- Integrazioni tra softwareColleghiamo gestionale, e-commerce, fatturazione, banca e CRM tramite API, file o database, con controlli e avvisi quando un passaggio si blocca.
- Fatturazione e incassiDal preventivo all'incasso: fatture elettroniche allo SdI, pagamenti con Stripe, PayPal e SEPA, solleciti e riconciliazione, collegati ai programmi che usi.
- Dashboard e Business IntelligenceCruscotti con i numeri che contano, presi da gestionale, CRM, e-commerce e banca, aggiornati da soli e visibili a ciascuno secondo il suo ruolo.
- Intelligenza artificialeL'AI dentro gestionale e flussi di lavoro: legge documenti, smista richieste e risponde sui tuoi dati, con una persona che decide quando conta.
Siti e continuità
Siti web aziendali, passaggio dai vecchi programmi e assistenza nel tempo, anche sul software scritto da altri.
- Siti web aziendaliSiti aziendali leggeri e trovabili su Google, con le richieste che arrivano nel CRM, preventivi online, area clienti e più lingue, seguiti anche dopo il lancio.
- Migrazione dei gestionaliPortiamo i dati da vecchi gestionali, Excel, Access, AS/400 o portali web al nuovo sistema, con i totali verificati e il vecchio spento quando il nuovo regge.
- Assistenza e manutenzioneCorrezioni, adeguamenti a norme e programmi collegati, nuove funzioni, backup provati: il software seguito dopo il rilascio, anche se l'ha scritto un altro.
- Backup del database
copia fuori sede, ripristino provatoRiuscito - Certificato del sito
scade tra 61 giorniIn regola - Aggiornamenti di sicurezza
2 pacchetti installatiFatto - Spazio su disco
al 78%, avviso inviatoDa guardare
Da quale servizio conviene partire
Nello sviluppo software su misura il punto di partenza è il problema da risolvere. Le situazioni più frequenti e il servizio da cui di solito conviene cominciare.
Un passaggio che fa perdere tempo
Si parte da un'automazione. Le fatture ricorrenti, i solleciti, un report che qualcuno prepara ogni lunedì: un'automazione singola è il modo più rapido di vedere il risultato.
Automazione dei processiProgrammi che non si parlano
Si parte dai collegamenti. E-commerce, gestionale, CRM e banca funzionano, ma i dati passano a mano da uno all'altro: prima di cambiare programmi conviene collegarli.
Integrazioni tra softwareIl gestionale non basta più
Si parte da un modulo. Quando l'azienda vive di fogli paralleli, il gestionale su misura si costruisce un modulo alla volta, cominciando da dove fa più male.
Gestionali su misura
Professionisti, PMI e grandi aziende
Software su misura per aziende di ogni taglio: cambiano il numero di utenti, i controlli e i tempi di approvazione.
| Di solito si parte da | Cosa conta di più | |
|---|---|---|
| Professionisti e studi | Clienti, pratiche, scadenze e parcelle in un posto solo | Poche schermate, tempi brevi, riservatezza dei dati |
| PMI | Il processo che oggi vive su Excel, o il collegamento tra i programmi esistenti | Partire con un modulo e crescere senza cambiare sistema |
| Gruppi e grandi aziende | Un reparto o un flusso che i sistemi centrali non coprono | Integrazione con ERP esistenti, permessi, registro delle modifiche, documentazione |
Domande frequenti
Meglio un software su misura o un pacchetto standard?
Dipende da quanto il tuo modo di lavorare è diverso da quello previsto dal pacchetto. Se il programma standard copre il processo centrale dell'azienda e le personalizzazioni sono poche, conviene lo standard. Se invece l'azienda si regge su fogli paralleli e passaggi a mano per colmare i vuoti, il su misura si ripaga. Il confronto completo è nella guida gestionale su misura o standard.
Meglio una software house o un programmatore freelance?
Il freelance costa meno all'inizio, ma il progetto dipende da una persona sola: ferie, malattia o un nuovo lavoro fermano tutto. Una società dà continuità, documentazione e un contratto con qualcuno che risponde. In Automatia ogni progetto ha un referente dedicato, e il codice lo scrivono programmatori specializzati in settori diversi. Più dettagli nella guida come scegliere una software house.
Cosa succede quando il contratto finisce?
Dipende da cosa firmi, qualunque sia la formula: durata, preavviso e condizioni di uscita sono scritti nella proposta e nel contratto, prima della firma. Quando il contratto finisce ricevi l'esportazione completa dei tuoi dati in formati aperti, pronta da importare in un altro programma. Come si sceglie l'accordo è spiegato nella pagina formule e costi.
Raccontaci cosa fate ancora a mano
Mezz'ora di chiamata, senza impegno. Se un software standard vi basta, ve lo diciamo.
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